GmbH vollständig online gründen - ohne Termin vor Ort!
Sie wollen sich selbständig machen, um eine neue Geschäftsidee unternehmerisch umzusetzen? Unsere Rechtsanwälte stehen Ihnen zu Seite, wenn Sie eine GmbH online gründen wollen. Wir leben Digitalisierung und bieten deshalb die Betreuung einer vollständigen Online-GmbH-Gründung an. Seit dem 01.08.2022 kann neben der GmbH auch die UG (haftungsbeschränkt) online gegründet werden.
Unsere Rechtsanwälte klären Sie darüber auf, wie die online Gründung funktioniert, welche Bedeutung eine GmbH hat und ob diese Rechtsform für Ihr Unternehmen bedarfsgerecht ist. Wir informieren Sie, über den Ablauf der Gründung, was Sie beachten sollten und welche Kosten auf Sie zu kommen.
Im Rahmen unseres kostenfreien Erstberatungsgesprächs sprechen wir über Ihre Ziele und das Vorgehen zur online Gründung einer GmbH. Damit wir uns optimal auf das Gespräch vorbereiten können, nutzen Sie gerne unser Erstberatungsformular und geben Sie uns einen Einblick in Ihr Vorhaben.
Das Erstgespräch ist unverbindlich und garantiert kostenfrei.
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Ihr Ansprechpartner
Rechtsanwalt Peter Weiler
Fachanwalt für gewerblichen Rechtsschutz
+49 30 / 206 436 810
info@mueller.legal
EU-Digitalisierungsrichtlinie: Digitale Beurkundung der GmbH-Satzung
Zur Gründung einer GmbH muss der Gesellschaftsvertrag, auch Satzung genannt, notariell beurkundet werden. Mit der gesetzlichen Umsetzung ("DiRuG") der Digitalisierungsrichtlinie (EU-Richtlinie 2019/1151) ist es in Deutschland seit dem 01.08.2022 möglich, den Abschluss des Gesellschaftsvertrags einer GmbH auch online per Videokommunikation durch den Notar beurkunden zu lassen. Dies gilt zunächst ausschließlich für die Bar-Gründung einer GmbH, das heißt das Gründungskapital (sog. Stammkapital) in Höhe von 25.000 EUR kann nur durch Geld aufgebracht werden. Bis zum Sommer 2022 mussten die Gründerinnen und Gründer dazu beim beim Notar persönlich erscheinen, um ihre Satzung beurkunden zu lassen. Dies gehört nun der Vergangenheit an: An der notariellen Beurkundung des Gesellschaftsvertrages können Sie nun von überall online teilnehmen, von zuhause, aus dem Büro oder wenn Sie auf Reisen im Ausland sind.
Wir beraten Sie bei der vollständigen Online-Gründung einer GmbH: Jederzeit und von überall!
GmbH online gründen: Wie funktioniert das?
Für die notarielle Beurkundung im Online-Verfahren benötigen Sie folgende technischen Geräte und Dokumente:
- ein NFC-fähiges Smartphone mit der Notar-App,
- einen PC oder Tablet mit Kamera, Mikrofon und stabiler Internetverbindung,
- ein geeignetes Ausweisdokument (bspw. Personalausweis, elektronischer Aufenthaltstitel, Unionsbürgerkarte).
Videositzung
Um auch online zu gewährleisten, dass bei der GmbH-Gründung keine Identitätstäuschung oder Geldwäsche vorliegt, müssen Notare die Gründerinnen und Gründer hinreichend bezüglich der Identität und Vertretungsbefugnisse kontrollieren können. Zulässig ist daher ausschließlich die Nutzung des Videokommunikationssystem der Bundesnotarkammer. Andere Anbieter wie Skype, Zoom, Microsoft Teams oder dergleichen dürfen nicht genutzt werden. Über Ihren PC oder Tablet mit Kamerafunktion, Mikrofon und Internetverbindung können Sie problemlos an der Videositzung teilnehmen.
Ausweisdokument
Um sich gegenüber dem Notar ausweisen zu können, müssen Sie über ein NFC-fähiges Smartphone (bspw. iPhone 7 oder neuer, Samsung Galaxy A02s oder neue, Google Pixel oder neuer) mit der Notar-App sowie ein Ausweisdokument verfügen. Sie können Ihren Personalausweis, einen elektronischen Aufenthaltstitel oder die elektronische Unionsbürgerkarte verwenden. Über die App kann der Notar Ihren Ausweis auslesen, sofern der Ausweis über eine eID-Funktion verfügt. Personalausweise, die seit 2017 ausgestellt wurden, verfügen über diese Funktion. Diese muss jedoch online aktiviert werden. Sollten Sie diese Funktion nicht aktiviert haben, können Sie bequem über die Website des Bundesinnenministeriums einen neuen Freischaltungs-PIN beantragen. Zusätzlich muss das Lichtbild ausgelesen werden. Dies ist möglich mit Personalausweisen, die seit dem 02.08.2021 erstellt worden sind, oder mit dem Reisepass.
Elektronische Signatur statt Unterschrift
Die Satzung bzw. der Gesellschaftsvertrag muss unterschrieben werden. Online erfolgt dies über die sog. qualifizierte elektronische Signatur. Diese qualifizierte Signatur stellt sicher, dass die "online Unterschrift" nicht nachträglich verändert wird. Die elektronische Signatur erfolgt in drei Schritten: der Notar schickt Ihnen per SMS eine TAN, die Sie in die Notar-App eintragen und anschließend mit dem Button "signieren" bestätigen.
Online-GmbH-Sachgründung ab dem 01.08.2023
Eine GmbH oder UG (haftungsbeschränkt) online zu gründen ist bislang ausschließlich für Bar-Gründungen möglich. Ab dem 01.08.2023 werden mit Inkrafttreten des "Gesetzes zur Ergänzung der Regelungen zur Umsetzung der Digitalisierungsrichtlinie und zur Änderung weiterer Vorschriften" (DiREG) ebenfalls Sachgründungen online umsetzbar sein. Bei einer Sachgründung wird das Stammkapital von 25.000 EUR statt in Geld durch Sachen wie etwa einem Fahrzeug, Werkzeuge oder andere Unternehmensgegenstände erbracht. Planen die zukünftigen Gesellschafter Gegenstände an die neu zu gründende GmbH zu übertragen, die ihrerseits notariell beurkundet werden müssen, wird dieses auch weiterhin nur in Präsenz beim Notar möglich sein. Dazu zählen beispielsweise Grundstücke oder GmbH-Anteile.
Was kostet es, eine GmbH online zu gründen?
Die Kosten für die digitale Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) setzt sich aus verschiedenen Positionen zusammen:
- Satzung: Ob für die Erstellung des Gesellschaftsvertrages (Satzung) Kosten entstehen, hängt von verschiedenen Faktoren ab. Erstellen Sie selbst einen Gesellschaftsvertrag oder nutzen Sie das Musterprotokoll im Anhang des GmbHG, fallen die Kosten geringer aus. Anders sieht dies aus, wenn Sie einen Rechtsanwalt mit der Erstellung des Vertrages beauftragen, der gemäß dem RVG abrechnet.
- Notarkosten: Für die Beurkundung der Satzung und die Anmeldung der GmbH zum Handelsregister fallen Gebühren an. Die Höhe der Kosten richtet sich nach der Höhe des eingesetzten Kapitals. Für die Online-Gründung fallen zudem zusätzliche Gebühren in Höhe von 25,00 EUR pro Beurkundungsverfahren an.
- Stammkapital: Eine GmbH muss mindestens über 25.000 EUR Stammkapital verfügen. Vor Eintragung muss mindestens die Hälfte dieses Betrages auf das zu erstellende Geschäftskonto eingezahlt werden. Demnach müssen mindestens 12.500 EUR finanziert werden.
- Verwaltungskosten: Die Gebühren für die Eintragung der GmbH durch das Amtsgericht in das Handelsregister können bis zu 150 EUR betragen. Betreiben Sie mit der GmbH ein Gewerbe sind zudem Verwaltungsgebühren für die amtliche Gewerbeanmeldung zu entrichten.
- Eröffnungsbilanz: Abhängig davon, ob Sie selbst eine Eröffnungsbilanz erstellen oder dies durch einen Steuerberater oder Finanzprüfer vornehmen lassen, werden Gebühren für das Tätigwerden dieses Beraters fällig.
- Mitgliedsbeiträge: Je nach dem, ob Sie mit Ihrer GmbH ein Gewerbe, ein Handwerk oder eine freiberufliche Tätigkeit ausüben, müssen Mitgliedsbeiträge an die IHK, Handwerkskammer oder berufsständische Kammer entrichtet werden.
GmbH online gründen: Wählen Sie Ihr Paket
Basic*
ab 250€ + Notar- und Anmeldegebühren
- Erstellung des Gesellschaftsvertrags (Satzung)
- Prüfung der Eintragungsfähigkeit Ihrer Wunsch-Firma
- Organisation des Online-Notartermins
- Anmeldung zum Handelsregister
BASIC PLUS*
ab 550€ + Notar- und Anmeldegebühren
- Erstellung des Gesellschaftsvertrags (Satzung)
- individuelle Beratung + individuelle Vertragsgestaltung
- Umfassende Beantwortung Ihrer rechtlichen Fragen rund um den Gründungsprozess
- Prüfung der Eintragungsfähigkeit Ihrer Wunsch-Firma
- Organisation des Online-Notartermins
- Anmeldung zum Handelsregister
- Eintragung beim Transparenzregister
- Beratung bei der Gewerbeanmeldung
- Beratung bezüglich weiterer Registrierungspflichten, insbesondere Gewerbeerlaubnis, Vermittlerregister (IHK), etc.
Professional*
ab 850€ + Notar- und Anmeldegebühren
EMPFOHLEN
- Erstellung des Gesellschaftsvertrags (Satzung)
- individuelle Beratung + individuelle Vertragsgestaltung
- Umfassende Beantwortung Ihrer rechtlichen Fragen rund um den Gründungsprozess
- Prüfung der Eintragungsfähigkeit Ihrer Wunsch-Firma
- Organisation des Online-Notartermins
- Anmeldung zum Handelsregister
- Eintragung beim Transparenzregister
- Beratung bei der Gewerbeanmeldung
- Beratung bezüglich weiterer Registrierungspflichten, insbesondere Gewerbeerlaubnis, Vermittlerregister (IHK), etc.
- Steuerliche Erfassung beim Finanzamt, Beantragung der USt.-ID
- Erstellung der Eröffnungsbilanz
*Preise verstehen sich zzgl. der jeweils geltenden gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Individuell zu buchbare Leistungen
- Vertragspaket (Muster-Vertrag für den Geschäftsführer und potenzielle Arbeitnehmer),
- Markenanmeldung,
- Dokumente für Ihre Website: Impressum, Datenschutzerklärung, AGB und Widerrufsbelehrung.
GmbH online gründen: Kostenfrei prüfen!
Kostenfreie Erstberatung für Online-Unternehmensgründung
GmbH online gründen: Wir beraten Sie!
Der Gründungsprozess einer GmbH kann herausfordernd sein. Es gibt eine Vielzahl an Aspekten zu bedenken: Ob die GmbH als Rechtsform überhaupt für Ihr Vorhaben geeignet ist, die Erstellung des Gesellschaftsvertrages oder die Organisation des Online-Notartermins. Wir stehen Ihnen in diesem Prozess zur Seite und sorgen für eine digitale, unkomplizierte und rechtssichere Gründung. Nutzen Sie unser Erstberatungsformular für ein erstes kostenloses Gespräch.
Was ist eine GmbH?
Die Abkürzung "GmbH" aufgeschlüsselt bedeutet "Gesellschaft mit beschränkter Haftung". Es handelt es sich dabei um eine Unternehmensform, die zum Betrieb jedes erdenklichen Zwecks gegründet werden kann. Das können wirtschaftliche, ideelle oder sonstige Zwecke sein. Mit einer GmbH kann ein Gewerbe, ein Handwerk oder eine freiberufliche Tätigkeit ausgeführt werden. Rechtsgrundlage für die GmbH ist das GmbHG.
Die GmbH ist eine juristische Person des Privatrechts. Sie ist somit ein eigenständiges Rechtssubjekt, das Vertragspartner und Rechteinhaber sein kann. Damit ist die GmbH alleiniger Anspruchsgegner und die Gründer beziehungsweise die Gesellschafter haften selbst nicht persönlich gegenüber Geschäftspartnern. Dieser Umstand macht für viele Mandanten die GmbH so attraktiv: der Ausschluss der persönlichen Haftung.
Um die Vertragspartner der GmbH ebenfalls abzusichern, muss die GmbH jedoch über ein gesetzlich festgelegtes Mindestkapital, das so genannte Stammkapital verfügen. Das Stammkapital muss mindestens 25.000 EUR betragen. Aus diesem Grund wird die GmbH auch als Kapitalgesellschaft bezeichnet. Die GmbH ist mit 1,15 Millionen Gesellschaften deutschlandweit die beliebteste Form der Kapitalgesellschaften (Stand: 01.01.2016). Neben der GmbH zählen noch die Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt), die Aktiengesellschaft (AG) und die Societas Europaea (SE) zu den Kapitalgesellschaften.
Ist die GmbH die passende Unternehmensform für Ihr Vorhaben?
Die Rechtsform einer GmbH hat Vor- und Nachteile. Wir klären auf: Was macht die GmbH attraktiv und an welcher Stelle sind andere Unternehmensformen gegebenenfalls vorteilhafter. Alternativ zur GmbH kann auch eine GbR oder eine UG (haftungsbeschränkt) die bedarfsgerechtere Gesellschaft sein.
Vorteile
- Ausschluss der persönlichen Haftung der Gesellschafter, die GmbH haftet für Geschäftsschulden,
- das Stammkapital kann auch durch Sacheinlagen erbracht werden, das heißt als Kapital kann ein Auto, eine Maschine, ein Patent oder eine Marke in das Unternehmen eingebracht werden,
- eine GmbH kann bereits von einer Person gegründet werden, es gibt keine Mindestanzahl von Gesellschaftern,
- Universell einsetzbar: Gewerbe, Handwerk und freie Berufe können mit der GmbH betrieben werden,
- hohe Reputation: Die GmbH ist eine etablierte Rechtsform, die allgemein bekannt ist und durch ihr hohes Stammkapital etwaige Geschäftspartner ausreichend absichert.
Nachteile
- Hohes Mindestkapital von 25.000 EUR, zur Gründung müssen mindestens 50% (12.500 EUR) auf das Geschäftskonto eingezahlt werden,
- formalisierte und deshalb vergleichsweise aufwendige Gründung (notarielle Beurkundung der Satzung, Anmeldung im Handelsregister, etc.),
- die GmbH ist ein Formkaufkaufmann und daher zur Bilanzierung nach handelsrechtlichen Grundsätzen verpflichtet. Eine einfache Einnahmen-Ausgaben-Überschuss-Rechnung kann nicht geführt werden.
Alternative Gesellschaftsformen
- Wem das Mindestkapital der GmbH zu hoch ist, könnte eine UG (haftungsbeschränkt) gründen. Die Gründung einer UG (haftungsbeschränkt) ist bereits mit einem Stammkapital von 1,00 EUR möglich.
- Mit weniger Formalien ist die Gründung einer GbR verbunden, die lediglich durch den Abschluss eines Gesellschaftsvertrages gegründet werden kann. Dafür haften die Gesellschafter für alle geschäftlichen Verbindlichkeiten persönlich und unbegrenzt. Ab dem 01.01.2024 kann die GbR in das neu zu schaffende Gesellschaftsregister eingetragen werden.
Ablauf einer GmbH-Gründung
- Abschluss eines Gesellschaftsvertrages, auch Satzung genannt,
- Notarielle Beurkundung der Satzung per Video mit unserem Partner-Notar,
- Eröffnung eines Geschäftskontos und Einzahlung der Mindestbeiträge (mindestens 12.500 EUR),
- Bestellung eines Geschäftsführers,
- Eintragung der GmbH in das Handelsregister,
- Eintragung der GmbH beim Transparenzregister und Angabe der wirtschaftlich Berechtigten,
- Erstellung einer Eröffnungsbilanz.
Wichtig: Bis zur Eintragung Ihrer GmbH im Handelsregister kann einige Zeit vergehen. Aber erst mit Eintragung im Handelsregister dürfen Sie den Zusatz "GmbH" Ihrem Unternehmensnamen anfügen. Ab notarieller Beurkundung dürfen Sie als "GmbH iG" oder "GmbH iGr" firmieren. Die Abkürzung "iG" steht dabei für "in Gründung".
Checkliste: Anmeldung GmbH
- Anmeldung zum Handelsregister,
- Eintragung im Transparenzregister,
- ggf. Anmeldung des Gewerbes,
- Steuerliche Erfassung beim Finanzamt,
- wenn Sie Mitarbeitende beschäftigen wollen, muss eine Betriebsnummer bei der Agentur für Arbeit beantragt werden,
- Unfallversicherung über die Berufsgenossenschaft,
- Anmeldung bei der zuständigen Kammer, wie die Industrie- und Handelskammer, Handwerkskammer und freiberufliche Kammern,
- ggf. ordnungsamtliche Erlaubnisse für Glücksspiel, Gaststättenbetrieb, Immobilien- und Versicherungsmakler.
Kostenfreie Erstberatung
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1. Schicken Sie uns Ihre Anfrage über das Kontaktformular zu.
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