Rechtsanwalt Carl Christian Müller
ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini und andere KI-Tools werden in vielen Unternehmen bereits täglich genutzt. Häufig wurde jedoch nicht abschließend geprüft, welche Anwendungen für welche Aufgaben geeignet sind, welche Daten eingegeben werden dürfen und ob die verwendeten Accounts und Tarife den rechtlichen Anforderungen entsprechen.
Hinzu kommt, dass einzelne Abteilungen oder Mitarbeiter KI-Anwendungen teilweise ohne zentrale Freigabe einsetzen. Dadurch können Datenschutzrisiken, der Verlust von Geschäftsgeheimnissen, ungeklärte Vertragsfragen und uneinheitliche interne Prozesse entstehen.
Mueller.legal prüft entweder ein einzelnes KI-Tool für einen konkreten geschäftlichen Einsatz oder analysiert im Rahmen eines rechtlichen KI-Audits den gesamten KI-Einsatz Ihres Unternehmens.
Sie erhalten eine klare rechtliche Einordnung und konkrete Handlungsempfehlungen.
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Rechtsanwalt Carl Christian Müller, LL.M. Fachanwalt für Urheber- und Medienrecht
Die KI-Tool-Prüfung eignet sich, wenn Sie ein bestimmtes Tool für einen konkreten Zweck einsetzen möchten.
Typische Fragen sind:
Wir prüfen das konkrete KI-Tool, den vorgesehenen Tarif und den geplanten Anwendungsfall.
Dabei berücksichtigen wir insbesondere:
Sie erhalten eine rechtliche Einsatzempfehlung. Darin halten wir fest, ob und unter welchen Voraussetzungen das Tool genutzt werden kann und welche Risiken verbleiben.
Das rechtliche KI-Audit ist die umfangreichere Prüfung. Es betrachtet nicht nur eine einzelne Anwendung, sondern mehrere Tools, Abteilungen und Geschäftsprozesse.
Ein KI-Audit ist besonders sinnvoll, wenn:
Wir unterstützen Sie aktiv bei der internen Bestandsaufnahme. Dazu können strukturierte Fragebögen für einzelne Abteilungen, Gespräche mit verantwortlichen Personen und die Auswertung bestehender Richtlinien, Freigaben und Prozesse gehören.
So entsteht ein realistisches Bild davon, welche KI-Tools offiziell und inoffiziell eingesetzt werden und wo rechtlicher Handlungsbedarf besteht.
Sie reichen Ihr Anliegen über unser Kontaktformular ein. In einer kostenfreien Erstberatung besprechen wir, welche KI-Tools, Abteilungen und Anwendungsfälle einbezogen werden sollen.
Wir unterstützen bei der internen Bestandsaufnahme. Je nach Unternehmensstruktur setzen wir Fragebögen, Gespräche oder vorhandene Übersichten und Dokumente ein.
Wir prüfen Tools, Tarife, Datenverarbeitungen, Anwendungsfälle und bestehende Prozesse. Dabei identifizieren wir rechtliche Risiken und organisatorische Regelungslücken.
Sie erhalten eine strukturierte Auswertung mit konkreten Empfehlungen. So erkennen Sie, welche Tools freigegeben, eingeschränkt, vertieft geprüft oder nicht weiter genutzt werden sollten.
Der genaue Prüfungsumfang richtet sich nach Ihrem Unternehmen, den eingesetzten Anwendungen und den betroffenen Abteilungen.
Typischerweise erfassen und bewerten wir:
Besonders berücksichtigt wird auch Shadow AI. Damit sind KI-Anwendungen gemeint, die Mitarbeiter ohne zentrale Kenntnis oder Freigabe des Unternehmens verwenden.
Eine technische Überwachung sämtlicher Geräte oder Accounts ist mit dem rechtlichen KI-Audit nicht verbunden. Wir unterstützen jedoch dabei, den tatsächlichen KI-Einsatz strukturiert innerhalb des Unternehmens abzufragen und zu dokumentieren.
Die Prüfung endet nicht mit einer allgemeinen Beschreibung möglicher Risiken. Sie erhalten konkrete Empfehlungen, die sich in Ihrem Unternehmen umsetzen lassen.
Je nach Auftrag können die Ergebnisse umfassen:
Der Maßnahmenplan zeigt, welche Themen kurzfristig geklärt werden sollten und welche weiteren Schritte anschließend sinnvoll sind.
Unser rechtliches KI-Audit untersucht den KI-Einsatz insbesondere im Hinblick auf AI Act, Datenschutz, Vertragsbedingungen, Geschäftsgeheimnisse, Urheberrecht und interne Verantwortlichkeiten.
Es handelt sich nicht um einen technischen Sicherheitstest des KI-Modells. Auch die technische Leistungsfähigkeit, Modellqualität oder IT-Sicherheit wird nicht vollständig geprüft.
Abhängig vom System und vom Anwendungsfall können ergänzende technische Prüfungen erforderlich sein.
Entwickelt Ihr Unternehmen eine eigene KI-Anwendung oder integriert ein KI-Modell in ein eigenes Produkt, reicht eine klassische Tool-Prüfung häufig nicht aus.
Dann muss unter anderem geklärt werden, welche Rolle Ihr Unternehmen nach dem AI Act übernimmt, wie das KI-System einzuordnen ist und welche Anforderungen für Entwicklung, Bereitstellung und Betrieb gelten.
Solche Vorhaben prüfen wir in einem gesonderten Beratungsumfang.
Sie möchten zunächst nur ein bestimmtes KI-Tool für einen konkreten geschäftlichen Einsatz prüfen lassen?
Mueller.legal bewertet einzelne Anwendungen unter anderem im Hinblick auf:
Sie erhalten eine rechtliche Einsatzempfehlung mit den Voraussetzungen, unter denen das Tool genutzt werden kann, und einer Einordnung verbleibender Risiken.
Bei der Einführung eines KI-Tools greifen regelmäßig mehrere Rechtsgebiete ineinander. Datenschutz, Vertragsbedingungen, Geschäftsgeheimnisse, Urheberrecht und Anforderungen des AI Act müssen gemeinsam betrachtet werden.
Mueller.legal verbindet diese rechtlichen Anforderungen mit dem konkreten Einsatz in Ihrem Unternehmen. Sie erhalten keine allgemeine Checkliste, sondern eine nachvollziehbare Grundlage für Freigaben, interne Regeln und weitere Entscheidungen.
Bei der KI-Tool-Prüfung wird ein bestimmtes Tool für einen konkreten geschäftlichen Anwendungsfall bewertet. Das rechtliche KI-Audit betrachtet mehrere Tools, Abteilungen und Prozesse und zeigt den übergreifenden Handlungsbedarf auf.
Geprüft werden können unter anderem ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini, Claude, Perplexity, Bildgeneratoren, Chatbots und branchenspezifische KI-Anwendungen.
Ja. Anbieter, Tarif, Accountart, Einstellungen und Anwendungszweck können für die rechtliche Bewertung entscheidend sein. Deshalb wird die tatsächlich geplante Version des Tools geprüft.
Ja. Wir unterstützen dabei, neben offiziell freigegebenen Anwendungen auch solche Tools zu erfassen, die einzelne Mitarbeiter oder Abteilungen bislang ohne einheitliche Freigabe nutzen.
Eine allgemeine Pflicht, ein ausdrücklich als KI-Audit bezeichnetes Verfahren durchzuführen, besteht nicht. Je nach KI-System, Nutzung und Rolle des Unternehmens können jedoch konkrete Prüfungs-, Organisations- und Dokumentationspflichten bestehen.
Nein. Das Audit liefert zunächst eine Bestandsaufnahme und einen priorisierten Maßnahmenplan. Die KI-Richtlinie kann anschließend auf Grundlage der Ergebnisse erstellt werden.
Ja. Im Rahmen eines KI-Audits können einzelne besonders wichtige oder riskante Tools vertieft geprüft werden.
Rechtsanwalt Carl Christian Müller, Fachanwalt für Urheber- und Medienrecht, berät Sie zur rechtlichen Prüfung einzelner KI-Tools und zur Analyse Ihres bestehenden KI-Einsatzes.
Wir klären mit Ihnen, ob eine einzelne KI-Tool-Prüfung ausreicht oder ein umfassenderes rechtliches KI-Audit sinnvoll ist.
Die Erstberatung ist bei uns immer kostenlos.
