Rechtsanwalt Carl Christian Müller
Unternehmen, die ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini oder andere KI-Systeme einsetzen, müssen sich mit der KI-Kompetenz ihrer Beschäftigten befassen. Eine pauschale Standardschulung schreibt der AI Act nicht vor. Erforderlich sind Maßnahmen, die zu den verwendeten KI-Systemen, den Aufgaben der Mitarbeiter und den damit verbundenen Risiken passen.
Mueller.legal entwickelt und führt individuelle KI-Schulungen für Unternehmen durch. Wir vermitteln die rechtlichen Grundlagen und zeigen Ihren Mitarbeitern anhand konkreter Anwendungsfälle, wie sie KI sicher und verantwortungsvoll im Arbeitsalltag einsetzen.
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Rechtsanwalt Carl Christian Müller, LL.M. Fachanwalt für Urheber- und Medienrecht
Der Begriff KI-Schulungspflicht ist weit verbreitet, rechtlich aber verkürzt. Art. 4 AI Act schreibt Unternehmen nicht pauschal ein bestimmtes Seminar, eine feste Schulungsdauer oder ein vorgeschriebenes Zertifikat vor.
Anbieter und Betreiber von KI-Systemen müssen Maßnahmen zur KI-Kompetenz ihrer Mitarbeiter und weiterer Personen treffen, die in ihrem Auftrag mit den Systemen arbeiten. Dabei sind insbesondere das vorhandene Wissen, die Erfahrung, die Ausbildung, der konkrete Einsatzbereich und die Personen zu berücksichtigen, auf die ein KI-System angewendet wird.
Die im Juni 2026 beschlossene Neufassung des Art. 4 stellt zusätzlich klar, dass Unternehmen die Entwicklung der KI-Kompetenz unterstützen müssen. Ein bestimmtes Kompetenzniveau jedes einzelnen Mitarbeiters muss dagegen nicht garantiert werden.
Das bedeutet:
Nicht jedes Unternehmen benötigt dieselbe Schulung. Die Maßnahmen müssen zum tatsächlichen KI-Einsatz und zu den Aufgaben der betroffenen Personen passen.
Sie schildern uns über das Kontaktformular, welche KI-Tools in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden, welche Mitarbeitergruppen geschult werden sollen und welche Fragen oder Unsicherheiten bestehen. Wir prüfen Ihre Anfrage und melden uns kurzfristig bei Ihnen zurück.
Einer unserer Rechtsanwälte bespricht mit Ihnen den konkreten KI-Einsatz. Dabei klären wir, welche Kenntnisse Ihre Mitarbeiter benötigen, welche rechtlichen Risiken bestehen und wie die Schulung auf Ihre Arbeitsabläufe abgestimmt werden kann. Das Erstgespräch ist kostenfrei.
Nach der Erstberatung erhalten Sie ein transparentes Angebot. Darin halten wir fest, welche Themen behandelt werden, welche Mitarbeitergruppen einbezogen werden und ob die Schulung online oder vor Ort stattfindet. Die Inhalte richten sich nach den eingesetzten Tools und den Anforderungen aus Art. 4 AI Act.
Wir führen die Schulung praxisnah anhand konkreter Beispiele aus Ihrem Arbeitsalltag durch. Ihre Mitarbeiter erhalten klare Vorgaben für den sicheren Umgang mit KI. Anschließend stellen wir Ihnen die vereinbarten Unterlagen sowie eine Dokumentation der Schulungsinhalte und Teilnahmebestätigungen zur Verfügung.
KI-Kompetenz umfasst die Fähigkeiten, Kenntnisse und das Verständnis, die notwendig sind, um KI-Systeme informiert und verantwortungsvoll einzusetzen. Dazu gehört auch das Bewusstsein für die Möglichkeiten, Grenzen und möglichen Schäden von KI.
Beschäftigte sollten insbesondere verstehen:
Die Europäische Kommission empfiehlt, neben einem allgemeinen Verständnis von KI auch die Rolle des Unternehmens, die Risiken der verwendeten Systeme und die konkreten Einsatzbereiche zu berücksichtigen.
Die Anforderungen richten sich an Anbieter und Betreiber von KI-Systemen.
Viele Unternehmen sind Betreiber, wenn sie KI-Systeme im Rahmen ihrer geschäftlichen Tätigkeit verwenden. Das kann bereits der Fall sein, wenn Beschäftigte ChatGPT für Textentwürfe, Übersetzungen oder Zusammenfassungen einsetzen.
Einbezogen werden müssen nicht zwingend nur klassische Arbeitnehmer. Je nach Organisation können auch freie Mitarbeiter, Auftragnehmer oder externe Dienstleister betroffen sein, wenn sie im Namen des Unternehmens mit KI-Systemen arbeiten.
Welche Personen in Ihrem Unternehmen einbezogen werden sollten und welche Schulungsinhalte erforderlich sind, klären wir mit Ihnen in einer kostenfreien Erstberatung.
Auch der alltägliche Einsatz generativer KI kann Maßnahmen zur KI-Kompetenz erforderlich machen.
Die Europäische Kommission nennt ausdrücklich das Beispiel eines Unternehmens, dessen Beschäftigte ChatGPT für Werbetexte oder Übersetzungen verwenden. Die Mitarbeiter sollten dabei insbesondere über typische Risiken wie Halluzinationen und falsche Ausgaben informiert werden.
Weitere Risiken entstehen beispielsweise, wenn Mitarbeiter:
Eine rein technische Einweisung in die Bedienung des Tools reicht deshalb regelmäßig nicht aus.
Nein. Eine Einheitsschulung für sämtliche Beschäftigten wird den unterschiedlichen Aufgaben und Risiken häufig nicht gerecht.
Ein Mitarbeiter, der KI lediglich für interne Textentwürfe verwendet, benötigt andere Kenntnisse als eine Person, die:
Art. 4 AI Act sieht ausdrücklich vor, dass Vorwissen, Erfahrung, Ausbildung und Einsatzkontext berücksichtigt werden. Unterschiedliche Schulungsstufen und rollenbezogene Inhalte sind daher sinnvoll.
Wir stimmen die Schulung auf Ihre Mitarbeitergruppen, KI-Tools und konkreten Anwendungsfälle ab.
Die konkreten Inhalte richten sich nach Ihrem Unternehmen. Typischerweise behandelt die Schulung folgende Themen:
Eine allgemeine Basisschulung vermittelt die wichtigsten Grundlagen. Je nach Abteilung und Nutzungsszenario benötigen Beschäftigte jedoch zusätzliche Kenntnisse. Deshalb stimmen wir die Inhalte auf die konkreten Aufgaben, eingesetzten KI-Tools und rechtlichen Risiken ab.
Im Marketing werden KI-generierte Texte, Bilder, Videos und Stimmen häufig direkt veröffentlicht. Beschäftigte müssen deshalb wissen, wann Inhalte geprüft oder gekennzeichnet werden müssen und welche Rechte Dritter betroffen sein können.
Die Schulung behandelt insbesondere:
Beim Einsatz von KI im Personalbereich werden häufig besonders sensible Daten verarbeitet. Zudem können fehlerhafte oder verzerrte Ergebnisse erhebliche Folgen für Bewerber und Beschäftigte haben.
Die Schulung behandelt insbesondere:
Führungskräfte und Beschäftigte mit regelmäßiger KI-Nutzung tragen eine besondere Verantwortung. Sie müssen nicht nur einzelne Tools bedienen können, sondern auch rechtliche Risiken erkennen, Entscheidungen kontrollieren und interne Vorgaben umsetzen.
Geschäftsführung und Führungskräfte müssen den Einsatz von KI organisatorisch begleiten und klare Zuständigkeiten schaffen.
Die Schulung behandelt insbesondere:
Beschäftigte, die ChatGPT, Copilot, Gemini oder andere KI-Tools regelmäßig einsetzen, benötigen konkrete Regeln für ihren Arbeitsalltag.
Die Schulung behandelt insbesondere:
Eine gezielte KI-Schulung ist besonders wichtig, wenn mehrere der folgenden Punkte auf Ihr Unternehmen zutreffen:
☐ Mitarbeiter nutzen ChatGPT, Copilot oder andere KI-Tools
☐ Personenbezogene oder vertrauliche Daten können verarbeitet werden
☐ KI-Ergebnisse werden veröffentlicht oder für Entscheidungen genutzt
☐ Es fehlen klare Regeln für Prüfung und Freigabe
☐ Mitarbeiter kennen die rechtlichen Risiken noch nicht
☐ Schulungsmaßnahmen wurden bisher nicht dokumentiert
Art. 4 AI Act schreibt kein bestimmtes Zertifikat und keine behördlich anerkannte Prüfung vor. Unternehmen sollten dennoch nachvollziehbar dokumentieren, welche Maßnahmen zur KI-Kompetenz durchgeführt wurden. Die Europäische Kommission nennt interne Aufzeichnungen über Schulungen und andere Maßnahmen als mögliche Form der Dokumentation.
Sie erhalten von uns auf Wunsch:
Die Teilnahmebestätigung bescheinigt die Teilnahme an der Schulung. Sie ist keine staatliche Zertifizierung und keine Garantie dafür, dass jeder Teilnehmer ein bestimmtes Kompetenzniveau erreicht hat.
Eine KI-Richtlinie und eine KI-Schulung erfüllen unterschiedliche Aufgaben.
Die KI-Richtlinie legt verbindlich fest:
Die KI-Schulung sorgt dafür, dass die betroffenen Personen diese Regeln verstehen und im Arbeitsalltag anwenden können.
Eine Richtlinie, die Beschäftigte nicht kennen oder nicht verstehen, wird ihre praktische Wirkung häufig verfehlen. Umgekehrt bleibt eine Schulung ohne verbindliche Unternehmensregeln an vielen Stellen zu abstrakt.
Mueller.legal erstellt auf Wunsch eine individuelle KI-Richtlinie und stimmt die Mitarbeiterschulung darauf ab.
Der AI Act schreibt Unternehmen nicht pauschal die Bestellung eines AI Officers oder KI-Beauftragten vor. Eine zentrale Zuständigkeit kann dennoch sinnvoll sein, wenn mehrere Abteilungen KI einsetzen, regelmäßig neue Tools hinzukommen oder sensible Anwendungsfälle geprüft werden müssen.
Mueller.legal unterstützt Unternehmen bei der Frage:
Eine allgemeine Online-Schulung kann Grundlagen zur Funktionsweise von KI vermitteln. Im Unternehmensalltag entstehen die entscheidenden Fragen jedoch meist dort, wo AI Act, Datenschutz, Urheberrecht, Geschäftsgeheimnisse und Arbeitsrecht zusammentreffen.
Eine anwaltlich konzipierte KI-Schulung berücksichtigt deshalb nicht nur, wie KI-Tools bedient werden, sondern auch:
Mueller.legal verbindet die Anforderungen aus Art. 4 AI Act mit konkreten Beispielen aus Ihrem Arbeitsalltag. Ihre Mitarbeiter erhalten dadurch keine abstrakte Standardschulung, sondern klare rechtliche Leitlinien für den sicheren Einsatz von ChatGPT, Copilot, Gemini und weiteren KI-Tools.
Art. 4 AI Act ist seit dem 2. Februar 2025 anwendbar. Unternehmen, die KI-Systeme anbieten oder im Rahmen ihrer geschäftlichen Tätigkeit einsetzen, sollten daher prüfen, welche Maßnahmen zur KI-Kompetenz erforderlich sind.
Nicht jedes Unternehmen muss dieselbe formelle Schulung durchführen. Unternehmen, die KI-Systeme einsetzen oder anbieten, müssen jedoch prüfen, welche Maßnahmen angesichts der verwendeten Systeme, der beteiligten Personen und der bestehenden Risiken angemessen sind.
Das bloße Weitergeben einer Bedienungsanleitung wird häufig nicht ausreichen. Mitarbeiter müssen nicht nur wissen, wie ein Tool bedient wird. Sie sollten auch dessen Grenzen, rechtliche Risiken und die internen Regeln des Unternehmens verstehen.
Einbezogen werden sollten die Personen, die im Namen des Unternehmens mit KI-Systemen arbeiten. Umfang und Inhalt der Maßnahmen können je nach Tätigkeit, Vorwissen und Risiko unterschiedlich ausfallen.
Nein. Der AI Act schreibt keine bestimmte Dauer vor. Umfang und Gestaltung der Schulung müssen sich am tatsächlichen Bedarf des Unternehmens und der betroffenen Mitarbeiter orientieren.
Eine starre Wiederholungsfrist besteht nicht. Aktualisierungen können sinnvoll sein, wenn neue Tools eingeführt werden, sich interne Regeln ändern, neue Mitarbeiter hinzukommen oder sich die rechtlichen Anforderungen weiterentwickeln.
Ein spezielles Zertifikat ist nicht vorgeschrieben. Eine nachvollziehbare Dokumentation der durchgeführten Maßnahmen, Inhalte und Teilnehmer ist dennoch sinnvoll.
Unternehmen sollten die Anforderungen aus Art. 4 AI Act nicht allein auf mögliche Bußgelder reduzieren. Fehlende KI-Kompetenz kann auch Datenschutzverletzungen, den Verlust vertraulicher Informationen, fehlerhafte Veröffentlichungen und weitere Haftungsrisiken begünstigen.
Rechtsanwalt Carl Christian Müller, Fachanwalt für Urheber- und Medienrecht, berät Sie zu den Anforderungen an die KI-Kompetenz nach Art. 4 AI Act und zum sicheren Einsatz von ChatGPT, Copilot, Gemini und weiteren KI-Tools im Unternehmen.
Wir entwickeln daraus eine praxisnahe Schulung, die auf Ihre Mitarbeiter, eingesetzten Tools und Arbeitsabläufe abgestimmt ist und rechtliche Themen wie Datenschutz, Geschäftsgeheimnisse, Urheberrecht und Kennzeichnungspflichten berücksichtigt.
